Дополнительные услуги

Экономический и операционный эффект

• Снижение закупочной себестоимости на 7–14% за счёт прямых контрактов с производителями;

• Возможность возврата экспортного НДС до 13% при корректном оформлении сделок и первичной документации;

• Проведение платежей в юанях через корпоративный счёт без двойной конвертации и агентских комиссий;

• Формализация контроля качества и сроков поставки;

• Возможность легально арендовать склады, принимать товары и объединять поставки от нескольких поставщиков.

Что входит в услугу

• Предварительный правовой и регуляторный анализ: проверка вида деятельности, подбор организационно-правовой формы и региона регистрации;

• Подготовка документов и регистрация юридического лица в КНР;

• Получение свидетельства о регистрации и официальных печатей;

• Открытие корпоративного банковского счёта и сопровождение процедуры KYC;

• SAFE-регистрация для проведения легальных трансграничных платежей;

• Первичная настройка бухгалтерского и налогового учёта;

• Консультации по договорам, приёмке товаров и взаимодействию с поставщиками и банками.

Срок реализации

От 3 до 5 недель при наличии полного комплекта исходных данных.

Личное присутствие клиента в КНР не требуется.

Наши преимущества

• Локальное присутствие в Шэньчжэне, Шанхае и Гуанчжоу;

• Русско-китайская проектная команда с коммуникацией на русском языке;

• Опыт взаимодействия с китайскими государственными органами, банками и поставщиками;

• Специализация на задачах крупных селлеров и производственных компаний.

Кому подходит услуга

• Крупным селлерам на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете с оборотом от 50 млн ₽ в год;

• Производственным компаниям, закупающим в КНР сырьё, комплектующие или оборудование;

• Оптовым поставщикам и дистрибьюторам, работающим с несколькими фабриками.

Результат

Зарегистрированное юридическое лицо в КНР с открытым банковским счётом, SAFE-регистрацией и настроенным первичным учётом, готовое к заключению контрактов, проведению платежей и сдаче отчётности.

Бухгалтерский и налоговый учет

• Ведение учёта по стандартам КНР: оформление первичных документов, отражение операций и контроль фапьяо — налоговых счетов-фактур;

• Подготовка и подача ежемесячной, квартальной и годовой отчётности в налоговые органы и фонды социального страхования;

• Расчёт налога на прибыль, НДС и страховых взносов, формирование платёжных поручений и контроль их исполнения;

• Подготовка контрактов, инвойсов, упаковочных листов и транспортных документов для SAFE и банков;

• Предварительный аудит операций, выявление рисков и подготовка к ежегодному аудиту и налоговым проверкам.

Результат: прозрачная учётная база, своевременная отчётность и подтверждённые налоговые вычеты.

Подбор и оформление сотрудников

• Поиск линейного персонала, специалистов и руководителей с учётом задач бизнеса;

• Взаимодействие с локальными кадровыми агентствами и платформами;

• Подготовка трудовых договоров и регистрация сотрудников в фондах социального страхования;

• Консультации по увольнениям, отпускам, материальной ответственности и дисциплинарным взысканиям;

• Ведение личных дел, учёт рабочего времени, оформление командировок и переводов.

Результат: укомплектованный штат, юридически корректное оформление сотрудников и снижение кадровых рисков.

Подбор офиса и складских помещений

• Определение требований к площади, расположению, классу помещения, коммуникациям, зоне погрузки, видеонаблюдению и контролю доступа;

• Поиск вариантов и организация просмотров в Шэньчжэне, Шанхае и Гуанчжоу;

• Проверка юридической чистоты объекта и прав собственника, анализ ограничений и договора аренды;

• Согласование условий аренды и сопровождение приёмки помещения;

• Организация подключения коммунальных услуг, интернета и систем безопасности.

Результат: готовое к эксплуатации помещение с юридически корректным договором аренды.

Единый операционный контур

• Синхронизация бухгалтерии и логистики;

• Контроль поступлений, отгрузок и складских остатков;

• Подготовка документов по требованиям маркетплейсов и таможни;

• Назначение сотрудников для приёмки, инспекций и претензионной работы;

• Подбор локаций и персонала с учётом маршрутов поставок и документооборота.

Формат взаимодействия

• Персональный менеджер на русском языке;

• Ежемесячные отчёты по учёту, кадрам, инфраструктуре и выявленным рискам;

• Локальные сотрудники в Шэньчжэне, Шанхае и Гуанчжоу;

• SLA и KPI с зафиксированными сроками работы и процедурами эскалации.

Кому подходит услуга

• Крупным селлерам, которым важны прозрачность поставок и налоговой базы для маркетплейсов;

• Производственным компаниям, которым необходимы контроль качества, сроков и приёмки комплектующих;

• Оптовикам и дистрибьюторам, работающим с несколькими поставщиками.

Проверка контрагентов

• Проверка регистрации, статуса, срока деятельности, уставного капитала и состава учредителей;

• Анализ лицензий и разрешений на заявленный вид деятельности;

• Подтверждение того, что поставщик является фактическим производителем, а не торговым посредником;

• Проверка налоговых задолженностей, санкций, судебных разбирательств и случаев блокировки счетов;

• Проверка сертификатов ISO, CE, FCC, RoHS, товарных знаков и патентов;

• Подтверждение фактического адреса, производственных, складских и офисных площадей.

Результат: полный профиль контрагента с подтверждёнными данными и оценкой рисков до перевода денежных средств.

Аудит фабрики и производителей

• Выезд на производство с фото- и видеофиксацией;

• Проверка оборудования, производственных линий, мощностей и состояния площадей;

• Оценка внутренней системы контроля качества, лабораторий и испытательных стендов;

• Проверка численности и квалификации сотрудников производства;

• Оценка системы менеджмента и соответствия отраслевым стандартам;

• Проверка условий труда и экологической безопасности.

Результат: структурированный отчёт с фотоматериалами, оценкой производственных возможностей, рисков и рекомендациями по работе с фабрикой.

Контроль качества товаров

• Инспекция до производства — проверка сырья, материалов и компонентов;

• Инспекция на стадии готовности партии 20–40% — выявление отклонений до завершения производства;

• Финальная инспекция перед отправкой — визуальный осмотр, контроль размеров, веса, комплектации, упаковки и маркировки;

• Выборочная проверка по статистическому плану AQL;

• Функциональное тестирование изделий;

• Проверка маркировки по требованиям Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета;

• Контроль погрузки товара в контейнер, количества мест, состояния упаковки, укладки, крепления и пломбирования.

Результат: отчёт с фото- и видеоматериалами, протоколом AQL, перечнем дефектов и рекомендацией по отгрузке.

Лабораторные испытания и сертификация

• Организация испытаний в аккредитованных лабораториях КНР;

• Сопровождение сертификации и декларирования по требованиям технических регламентов ЕАЭС;

• Проверка документов и маркировки по требованиям маркетплейсов;

• Содействие в получении сертификатов ISO, CE, FCC, RoHS и других.

Результат: комплект документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям регуляторов и торговых площадок.

Регулярный контроль поставщиков

• Формирование реестра проверенных контрагентов;

• Регулярные и выборочные инспекции серийных поставок;

• Подготовка претензий и переговоры о компенсации, возврате или замене продукции;

• Поиск альтернативного производителя при срыве поставок или систематическом браке.

Преимущества локальной команды

• Возможность организовать выезд на производство в течение 1–2 рабочих дней;

• Прямое взаимодействие с руководством фабрики без посредников;

• Отчёты, протоколы и рекомендации на русском языке.

Кому подходит услуга

• Крупным селлерам — для снижения риска брака, возвратов и блокировки карточек на маркетплейсах;

• Производственным компаниям — для контроля сырья, комплектующих и возможностей фабрики;

• Оптовикам и дистрибьюторам — для проверки крупных партий и формирования базы надёжных поставщиков.

Отправка товаров в Россию

Организуем своевременную и документально прозрачную доставку партий любого объёма — от сборных грузов до контейнерных перевозок — с учётом требований таможни и маркетплейсов.

• Подбираем маршрут морским, авиационным, автомобильным или железнодорожным транспортом с учётом сроков, габаритов, веса и бюджета;

• Рассчитываем итоговую стоимость доставки «от двери до двери»;

• Проверяем перевозчиков и экспедиторов: лицензии, опыт работы с РФ и ЕАЭС, страхование ответственности и историю претензий;

• Организуем консолидацию и временное хранение грузов в КНР;

• Обеспечиваем переупаковку, маркировку, паллетирование, фотофиксацию и контроль целостности товара;

• Готовим экспортную декларацию, сертификаты происхождения, упаковочные листы и инвойсы;

• Согласовываем условия поставки Incoterms и распределение обязанностей между сторонами;

• Контролируем движение груза, сроки транзита и статусы доставки;

• Готовим документы для российской таможни, Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета;

• Сопровождаем претензионную работу при повреждении или утрате груза и взаимодействуем со страховой компанией.

Результат: груз доставлен в согласованный срок, а клиент получает комплект документов для учёта и возмещения НДС.

Внутренние расчеты в Китае

Организуем платежи поставщикам, арендодателям, подрядчикам и сотрудникам в юанях с соблюдением требований валютного контроля и банков КНР.

• Формируем контракты, спецификации, инвойсы, акты, транспортные и другие подтверждающие документы по требованиям SAFE и KYC банка;

• Согласовываем структуру платежа, назначение, коды операций и ссылки на документы;

• Подаём платёжные поручения и контролируем статусы операций;

• Отвечаем на запросы банка и предоставляем дополнительные пояснения и документы;

• Проверяем поступление средств контрагенту и получаем подтверждение исполнения;

• Фиксируем операции в учёте, готовим выписки и отчёты;

• Сопровождаем смену реквизитов, возврат переплаты и корректировку назначения платежа.

Результат: платежи проводятся с документальным подтверждением каждой операции для отчётности и валютного контроля.

Единый операционный процесс

• Согласовываем платёж поставщику с готовностью партии и бронированием транспорта;

• Заранее готовим маркировку, упаковку и документы по требованиям маркетплейсов;

• Персональный менеджер координирует работу фабрики, логистической компании и банка;

• Фиксируем этапы работы и предоставляем ежемесячные отчёты;

• Подбираем маршруты и перевозчиков для регулярных поставок и используем консолидацию грузов для оптимизации расходов.

Письменный перевод

• Перевод контрактов, спецификаций, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, актов, претензий и деловой переписки;

• Перевод паспортов изделий, инструкций по эксплуатации, руководств по монтажу, схем и маркировки;

• Перевод инвойсов, упаковочных листов, экспортных деклараций, сертификатов происхождения и транспортных накладных;

• Локализация этикеток, штрихкодов, QR-кодов, инструкций и предупреждений по требованиям законодательства РФ и маркетплейсов;

• Проверка и вычитка переводов, предоставленных китайскими контрагентами.

Результат: комплект документов на двух языках с согласованной терминологией и корректными формулировками.

Устный перевод

• Последовательный перевод на переговорах и деловых встречах с поставщиками, фабриками, банками и логистическими компаниями;

• Сопровождение инспекций, производственных аудитов и приёмки товаров;

• Перевод телефонных переговоров и видеоконференций;

• Сопровождение при взаимодействии с государственными органами и банками.

Формат работы: очно — с выездом переводчика в Шэньчжэнь, Шанхай или Гуанчжоу — либо дистанционно, онлайн или по телефону.

Результат: точная фиксация договорённостей по срокам, качеству и условиям поставки.

Терминологическое сопровождение

• Создание и ведение единого глоссария для всех документов и коммуникаций;

• Адаптация характеристик, описаний и карточек товаров под требования маркетплейсов и SEO;

• Проверка формулировок в маркировке и инструкциях по требованиям технических регламентов.

Результат: единая терминология, снижение риска претензий и возвратов, соответствие требованиям площадок и регуляторов.

Интеграция в бизнес-процессы

• Участие переводчика в проверке поставщиков, переговорах и аудитах фабрик;

• Подготовка маркировки и документов по требованиям логистики, таможни и торговых площадок;

• Координация задач персональным менеджером, контроль терминологии и сроков.

Преимущества локальной команды

• Переводчики работают на месте в Шэньчжэне, Шанхае и Гуанчжоу;

• Специалисты владеют терминологией ВЭД, логистики, производства и бухгалтерии;

• Отчёты, комментарии и рекомендации предоставляются на русском языке.

Кому подходит услуга

• Крупным селлерам — для подготовки маркировки, описаний и безопасных контрактов с поставщиками;

• Производственным компаниям — для работы с техническими требованиями, спецификациями и контролем качества;

• Оптовикам и дистрибьюторам — для согласования условий с несколькими фабриками и использования единой терминологии.